欢迎进入上海鑫琦文化传播有限公司官方网站!

服务热线 18301811801

首页 > 新闻动态 > 行业新闻

公司年会的流程
日期:2018年04月25日    来源:https://www.xinqiwh.com/

公司年会是激发员工的动力、调动员工的积极性、加强员工的凝聚力,感恩客户并向客户展示公司文化和实力,总结公司本年所取得的经营成绩,宣布来年公司发展方向和目标,感谢全体员工辛勤工作的一种集会形式,是员工展现自己,为自己职场表现加分的舞台,年会也是一种人情管理,是企业一年一度不可缺少的家庭盛会。那公司年会具体的流程是怎样的呢,接下来上海鑫琦文化传播有限公司小编来告诉你:
一、年会的前期准备
A、筹划阶段:
1. 确定年会主要负责人,成立筹备组
2.制作年会企策划书样本,确定主题及活动框架
3.提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4.提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5.搜集年会所用音乐
B、执行阶段:
1.最终确认年会流程和年会节目
2.准备和制作场地布置道具及相关活动道具(庆典礼炮、启动道具)
3.确定员工表演项目及主持人
4.撰写年会相关文案
5.制定工作安排表
6.安排会议场地
7.安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
1、 迎宾接待礼仪组:负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务
2、 物品采购配送组:所有年会物资的采购
3、 晚宴组:负责安排晚宴就餐的座次及晚宴现场的督导
4、 晚会组:负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作
5、 抽奖组:负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运
6、 宣传组:负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等
7、 交通指挥组:负责停车场引位、有序有效进行停车
二、邀请参会嘉宾
1.员工:要求全员必须参加,无特殊情况不可请假
2.公司各部门领导
3.客户:重要的大客户,或者对公司有深远意义的客户
4.优秀员工的父母或家人:感谢他们为公司培养了优秀的人才,以及他们对员工工作的默默支持,才能让员工全心全意工作没有后顾之忧
5.重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等
三、会场布置
音响灯光、横幅、红地毯、签到墙、气球、拱门、庆典礼炮
四、年会当天的流程
1.工作人员到场签到点名,分配岗位。
2.乐队到位演奏迎宾曲
3.客户、嘉宾、领导走红毯并签名留影,由礼仪小姐引导进会场入坐佩带胸花
4.主持人开场白、介绍到场来宾、宣布年会开始(鸣放庆典礼炮)
5.开场舞调动全场气氛
6.播放全年回顾视频
7.颁发奖励:主持人逐次邀请员工和客户的获奖人员上台来领奖、发表获感言、合影
8.和重要客户签署来年《战略合作协议》
9.文艺节目表演、游戏
10.抽奖环节:抽出一、二、三等奖、纪念奖
11.团队展示,向在场所有的人展示公司的团队,展示公司各个团队的文化、状态、决心。
12.各部门代表宣布明年业绩目标。
13.地方领导发言或者相关领导发言
14.行业内重量嘉宾发言
15.宣布来年公司的发展方向、目标和公司的各项政策
16.启动仪式:宣布下一年度工作启动,将全场气氛推向顶点
17.抽奖环节:抽出本次年会的特等奖,获奖者领奖并发言
18.公司董事长做总结激励性发言,激励和塑造公司未来的发展方向和发展前景
19.主持人宣布大会正式结束
20.年会晚宴开始
五、年会结尾工作
1.晚宴结束后迎宾接待礼仪组在门口列队欢送来宾,重要来宾由公司领导欢送
2.交通指挥组,负责安排参会车辆有序驶离
3.年会结束后,由筹备组负责清点租借物质并一一归还
4.致电感谢到场嘉宾,表彰优秀的年会工作人员
上海鑫琦文化有限公司     联系电话:18301811801

转载请注明地址:https://www.xinqiwh.com/
HhR3PE2d2IxMydr+KJv7hwJA4hQgLasnhfi5a6t2rbXISl0hjVVKNl8BN6YxaozgPxMyYFAE9Y8jLuOsbLjCLQFlBQTnpw8csICNpxH+vD0='); })();